MOTIVA CAR RENTAL – DATENSCHUTZHINWEIS FÜR BESUCHER
Letzte Aktualisierung: 22. Juli 2026
1. VERANTWORTLICHER
Motiva Car Rental ist eine eingetragene Fahrzeugvermietungsmarke der İremtur Oto Kiralama Turizm İml. İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti.
Die İremtur Oto Kiralama Turizm İml. İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti. („Unternehmen“ oder „Motiva Car Rental“) handelt als Verantwortlicher im Sinne des türkischen Gesetzes Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten („Gesetz“).
Dieser Datenschutzhinweis erläutert, wie personenbezogene Daten natürlicher Personen verarbeitet werden, die unsere Niederlassungen in Gaziantep und Ankara oder andere Betriebsräume besuchen, an wen sie übermittelt werden können und welche Rechte Besucher nach dem Gesetz haben.
Geschäftssitz: Kolejtepe Mahallesi, Ordu Caddesi No:5, Şahinbey/Gaziantep, Türkiye
Kundenservice: 0 850 840 87 42
E-Mail: info@motivacar.com
Website: www.motivacar.com
2. BETROFFENE PERSONEN
Dieser Hinweis gilt für Kunden in Büros und Niederlassungen; deren Angehörige und Begleitpersonen; Vertreter von Lieferanten, Geschäftspartnern und Dienstleistern; Kurier-, Wartungs-, Reparatur- und Kundendienstpersonal; Bewerber und Besprechungsbesucher; sowie sonstige Personen, die Betriebsräume aus irgendeinem Grund betreten.
3. MÖGLICHE PERSONENBEZOGENE DATEN
Je nach Besuch und Vorgang können verarbeitet werden:
- Identitätsdaten: Vor- und Nachname sowie, soweit zur Identitätsprüfung erforderlich, begrenzte Angaben aus einem Identitätsdokument;
- Kontaktdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Arbeitgeber oder Organisation;
- Besuchsdaten: Datum, Ein- und Ausgangszeit, Besuchszweck, besuchte Person oder Abteilung sowie Termin- und Besuchsaufzeichnungen;
- Daten zur räumlichen Sicherheit: Videoaufnahmen, Ein- und Ausgangsaufzeichnungen und Kennzeichen des Besucherfahrzeugs;
- Kundenvorgangsdaten: Reservierungsnummer, Fahrzeugübergabe und -rückgabe, Anfrage-, Beschwerde- oder Supportaufzeichnungen sowie während des Besuchs unterzeichnete Übergabe-, Rückgabe- oder sonstige Dokumente;
- Rechts- und Sicherheitsdaten: Aufzeichnungen zu Vorfällen, Streitigkeiten, Schäden, Sicherheitsverletzungen oder Gerichtsverfahren.
Das Unternehmen erhebt bei Besuchern keine Temperaturmessungen als Gesundheitsdaten. Sollte eine solche Verarbeitung aufgrund gesetzlicher oder außergewöhnlicher Umstände erforderlich werden, werden Besucher gesondert informiert und die Anforderungen für besondere Kategorien personenbezogener Daten eingehalten.
4. VERARBEITUNGSZWECKE
Personenbezogene Daten können verarbeitet werden, um Büros und Niederlassungen zu sichern; Ein- und Ausgänge zu kontrollieren; unbefugten Zutritt und Sicherheitsverletzungen zu verhindern; Besuche, Termine und Besprechungen zu planen; Kunden zu empfangen und weiterzuleiten; Fahrzeugübergabe und -rückgabe durchzuführen; Reservierungen, Anfragen, Beschwerden und Supportfälle zu bearbeiten; Mitarbeiter, Kunden, Besucher, Fahrzeuge und sonstige Vermögenswerte zu schützen; Notfälle, Vorfälle und Sicherheitsfragen zu untersuchen; gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen; zuständige Behörden und Gerichte zu informieren; Rechte zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen; Streitigkeiten und Gerichtsverfahren zu verfolgen; sowie Aufzeichnung, Archivierung und Informationssicherheit zu gewährleisten.
5. ERHEBUNGSMETHODEN
Daten können über Besucherformulare, Termin- und Besprechungsaufzeichnungen, Fahrzeugübergabe- und Rückgabedokumente, Videoüberwachung, unmittelbar gegenüber Mitarbeitern gemachte Angaben, per Telefon, E-Mail oder Website erstellte Termine und Anfragen sowie sonstige physische oder elektronische Vorgangsdokumente automatisiert, teilweise automatisiert oder als Teil eines Dateisystems nicht automatisiert erhoben werden.
Videoüberwachung dient ausschließlich Sicherheits- und Vorfalluntersuchungszwecken. Sie findet nicht in Toiletten, Gebetsräumen oder vergleichbaren privaten Bereichen statt. In überwachten Bereichen befinden sich geeignete Hinweise.
6. RECHTSGRUNDLAGEN
Personenbezogene Daten können nach Artikel 5 des Gesetzes verarbeitet werden, wenn die Verarbeitung gesetzlich ausdrücklich vorgesehen ist; zur Erfüllung einer rechtlichen Pflicht des Unternehmens erforderlich ist; unmittelbar mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt; zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts erforderlich ist; oder für berechtigte Interessen des Unternehmens erforderlich ist, ohne Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person zu beeinträchtigen.
Besucher- und Videoaufzeichnungen werden vor allem zur Sicherung der Räumlichkeiten, zum Schutz von Personen und Vermögenswerten sowie aufgrund berechtigter Interessen verarbeitet. Ist eine ausdrückliche Einwilligung gesetzlich erforderlich, wird sie nach vorheriger Information gesondert und freiwillig eingeholt.
7. WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN
Personenbezogene Daten können, soweit erforderlich, verhältnismäßig und zweckgebunden, weitergegeben werden an befugte Mitarbeiter und Niederlassungen für Besuch, Kundenvorgang oder Fahrzeugübergabe; Anbieter von Sicherheits-, IT-, Archivierungs-, Wartungs- und technischen Leistungen; Rechtsanwälte, Steuerberater, Prüfer und befugte Berater zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten; Gerichte, Staatsanwaltschaften, Polizei und andere zuständige öffentliche Stellen aufgrund rechtmäßiger Anfragen oder gesetzlicher Pflichten; sowie Versicherer und zuständige Dienstleister, soweit dies zur Untersuchung eines Vorfalls, Unfalls oder Schadens erforderlich ist.
Motiva Car Rental verkauft oder vermietet Besucherdaten nicht zu kommerziellen Zwecken. Bei einer Übermittlung außerhalb der Türkiye werden die Voraussetzungen und geeigneten Garantien nach Artikel 9 des Gesetzes und den einschlägigen Vorschriften angewendet.
8. SPEICHERDAUER
Daten werden so lange gespeichert, wie es für den Zweck und die einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen erforderlich ist. Besucher- und Videoaufzeichnungen werden unter Berücksichtigung der Sicherheitsbedürfnisse, der Aufbewahrungs- und Löschrichtlinie, der technischen Kapazität und rechtlicher Pflichten zweckgebunden, begrenzt und verhältnismäßig aufbewahrt.
Bei Vorfällen, Beschwerden, Schäden oder Rechtsstreitigkeiten können relevante Aufzeichnungen bis zu deren Abschluss gespeichert werden. Entfällt anschließend jede Rechtsgrundlage, werden die Daten gesetzeskonform gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.
9. DATENSICHERHEIT
Das Unternehmen trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gegen unrechtmäßige Verarbeitung und unbefugten Zugriff. Der Zugang ist auf Personen beschränkt, die ihn aufgrund ihrer Aufgaben benötigen. Gegen unbefugtes Einsehen, Verändern oder Offenlegen von Sicherheitsaufzeichnungen werden Schutzmaßnahmen getroffen.
10. IHRE RECHTE
Nach Artikel 11 des Gesetzes können Sie erfahren, ob Ihre Daten verarbeitet werden; Auskunft über die Verarbeitung, ihren Zweck und die zweckgemäße Nutzung verlangen; Empfänger im In- und Ausland erfahren; Berichtigung unvollständiger oder falscher Daten verlangen; bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen Löschung oder Vernichtung verlangen; die Mitteilung von Berichtigung, Löschung oder Vernichtung an Empfänger verlangen; einer nachteiligen Entscheidung widersprechen, die ausschließlich auf automatisierter Analyse beruht; und Ersatz für Schäden aus rechtswidriger Verarbeitung verlangen.
11. ANTRAGSTELLUNG
Anträge können schriftlich und zusammen mit zur Identitäts- und Antragsprüfung geeigneten Angaben und Unterlagen eingereicht werden bei:
İremtur Oto Kiralama Turizm İml. İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti.
Kolejtepe Mahallesi, Ordu Caddesi No:5, Şahinbey/Gaziantep, Türkiye
Anträge können auch auf anderen in der Verordnung über Verfahren und Grundsätze für Anträge an den Verantwortlichen vorgesehenen Wegen eingereicht werden. Aktuelle Antragswege und ein gegebenenfalls vorhandenes Betroffenen-Antragsformular werden auf www.motivacar.com veröffentlicht.
Anträge von einer bereits in den Systemen des Unternehmens registrierten E-Mail-Adresse können an info@motivacar.com gesendet werden. Zur Identitätsprüfung können zusätzliche Angaben oder Unterlagen verlangt werden.
Ein Antrag sollte Vor- und Nachname; bei türkischen Staatsangehörigen die türkische Identitätsnummer; Zustell- oder Geschäftsadresse; gegebenenfalls E-Mail-Adresse und Telefonnummer; Gegenstand des Antrags; sowie unterstützende Angaben und Unterlagen enthalten.
Anträge werden je nach Art so bald wie möglich, spätestens innerhalb von 30 Tagen, grundsätzlich kostenlos beantwortet. Bei zusätzlichen Kosten kann der vom türkischen Datenschutzrat festgelegte Tarif gelten.
12. AKTUALISIERUNGEN
Das Unternehmen kann diesen Hinweis aufgrund von Änderungen der Gesetzgebung, Geschäftsabläufe oder Verarbeitungstätigkeiten aktualisieren. Die aktuelle Fassung tritt mit Veröffentlichung auf www.motivacar.com in Kraft. Soweit erforderlich, werden Besucher zusätzlich durch Hinweise in den Betriebsräumen oder andere geeignete Methoden informiert.
Bei Abweichungen oder Auslegungsunterschieden zwischen dieser deutschen Fassung und der türkischen Fassung ist, vorbehaltlich zwingender gesetzlicher Bestimmungen, die türkische Fassung maßgeblich.
Motiva Car Rental ist eine eingetragene Marke der İremtur Oto Kiralama Turizm İml. İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti.
Kundenservice: 0 850 840 87 42
E-Mail: info@motivacar.com
